Breve guía de trámites

A continuación se recogen, de forma resumida y atendiendo a su secuencia temporal, los trámites más relevantes relacionados con el doctorado.

1.  Si se está interesado en este programa de doctorado, antes de solicitar formalmente la admisión o realizar cualquier trámite administrativo, se debe consultar con la Comisión Académica, poniéndose en contacto con alguno de sus miembros.
2. La solicitud formal de admisión en tutela académica de doctorado se presentará en la universidad donde se desee realizar el doctorado. En caso de ser admitido, al estudiante se le asignará un tutor y, en su caso, se le comunicará los complementos formativos a realizar.
3. Una vez admitido, deberá matricularse en tutela académica, atendiendo a los plazos y procedimientos de la Escuela de Doctorado correspondiente. 

La formalización de la matrícula en tutela académica de doctorado será obligatoria durante todos los cursos hasta el depósito de su tesis. 

 En los enlaces siguientes encontrará información de cada universidad sobre plazos, documentación a aportar, etc.:

TRAS LA MATRÍCULA

4. En el plazo máximo de 3 meses tras la matrícula la Comisión Académica del programa asignará a cada doctorando un director de tesis, que podrá coincidir con el tutor.  
5. Una vez asignado el directo​r, el alumno deberá iniciar el trámite para la firma de la Carta del Doctorado. Se deberá rellenar el modelo dispuesto por cada universidad,  firmarlo y entregarlo en la sede administrativa del programa («sede local», en la universidad donde esté matriculado) para que sea firmado por las partes implicadas.
6. Tras la matrícula, podrá acceder a un «espacio web» individualizado, donde se registrarán los datos relativos a su doctorado. La plataforma informática de gestión individual del doctorado es distinta dependiendo de la universidad. (SIGMA en UZ y UPNA;  RAPI en URioja y UdL). 
En cualquier caso, el sistema permite la configuración del Documento de Actividades (de acceso on-line) de cada alumno, quien es responsable de la incorporación de las actividades que vaya realizando durante su doctorado. Ese documento debe ser regularmente por el tutor y el director de la tesis y será evaluado por la Comisión Académica anualmente.
Antes de finalizar el primer año, el doctorando elaborará un plan de investigación, que deberá estar avalado por el tutor y el director de la tesis. En los cursos posteriores deberá realizarse un informe de seguimiento del plan de investigación que volverá a ser avalado por el tutor y director.
7. Anualmente la Comisión Académica del programa evaluará el seguimiento del Plan de Investigación y el Documento de Actividades, junto con los informes que emitán el tutor y el director de la tesis doctoral.
8. Concluida la tesis el doctorando procederá a su depósito y a solicitar su admisión a trámite, siempre en la Escuela de Doctorado en que esté matriculado.

 

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