Empezar a tramitar los documentos unos 60 días antes

El correo de contacto siempre será programas@campusiberus.es

1. ✅ Convenio de subvención 2024 (descargar) – Actualizado el 21/03/2025
1. ✅Convenio de subvención Convocatoria América Latina (descargar)
El estudiante deberá rellenar los datos en azul del convenio de subvención (*encuentra algunas indicaciones abajo) y enviarlo por correo a programas@campusiberus.es . Una vez revisado por Campus Iberus se enviará una copia del documento final que deberá ser firmado electrónicamente. Si no se dispone de certificado digital tendrá que enviarse por correo ordinario a la siguiente dirección (si el participante vive en Zaragoza podrá entregarlo en mano):

Campus Iberus
Edif. Residencia de Profesores, 5º dcha. (Campus San Francisco)
C/Pedro Cerbuna 12, 50009 Zaragoza

📝*Algunas indicaciones para completar el Convenio de subvención:

• Se deberá detallar en el convenio de subvención la cuenta bancaria europea del estudiante.
• Las fechas indicadas en el convenio corresponderán siempre con el primer día y el último en la institución de acogida. Se deberán detallar los días en los que se viaja y medio de transporte por correo.
• Los participantes reconocidos como estudiantes con menos oportunidades deberán enviar los documentos acreditativos correspondientes: beca MEC, certificado de discapacidad, etc.
• Los participantes que realicen un viaje ecológico (viaje en bus o tren), deberán enviar billetes de viaje.
• Busca el Código Erasmus (Erasmus Charter for Higher Education Code) de tu Sending institution aquí: https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/home/organisations/search-for-an-organisation Una vez completo, deberá enviarlo a Campus Iberus para su revisión en formato WORD.
• Busca el Codigo ISCED-F aquí: https://ec.europa.eu/assets/eac/education/tools/iscedf/codes_en.htm

2. ✅ Learning Agremeent (descargar) – Actualizado el 21/03/2025
2. ✅ Learning Agremeent Convocatoria América Latina (descargar)
Rellena tus datos en la casilla TRAINEE.
En la casilla SENDING INSTITUTION tendrá que poner la universidad de origen donde realiza el doctorado. La persona de contacto será el director/a de tesis del participante.
Completa los datos de la TABLA A , tendrás que detallar las actividades a realizar en la institución de acogida, las fechas de la movilidad y las horas.
Una vez completo , envíalo en formato word a programas@campusiberus.es

NOTA:
La persona de contacto de la institución de envío , será tu director/a de tesis , que firmará el documento una vez revisado en programas@campusiberus.es

La persona de contacto de la institución de acogida, será la persona  con la que estás en contacto en la institución de acogida, como supervisor.

Una vez revisado por programas@campusiberus.es, el participante lo enviará a la institución de acogida (HOST INSTITUTION/RECEIVING ORGANISATION) para que rellene sus datos de contacto y lo firmen-”.

*Se permiten firmas escaneadas y firmas electrónicas en el documento.

3. ✅ Test de idioma: el estudiante deberá realizar el test de idioma de la plataforma EU ACADEMY (no obligatorio para la Convocatoria de América Latina si se es hispanohablante). Cuando haya hecho el test, enviará un mensaje a programas@campusiberus.es adjuntando el certificado resultante.  El acceso a la plataforma se encuentra al final de esta página.
Es una herramienta que se recomienda utilizar durante la estancia.

4. ✅ Seguro de viaje: el estudiante deberá tener en vigor la tarjeta sanitaria europea para el periodo de la movilidad. Campus Iberus tramitará un seguro de viaje, accidentes y responsabilidad civil obligatorio que se enviará antes de la movilidad. El importe del seguro es aproximadamente 12 EUR/mes (encuentra el importe exacto dentro del documento). En el caso de tener un seguro externo, deberá ser presentado por el participante.

5. ✅ Carta del Estudiante Erasmus: Revisa este documento  para conocer tus derechos y obligaciones. El acceso al documento se encuentra al final de esta página.