Antes de iniciar la estancia | Pasos a seguir
Empezar a tramitar los documentos unos 60 días antes
El correo de contacto siempre será programas@campusiberus.es
1. ✅ Convenio de subvención 2024 (descargar)
El estudiante deberá rellenar los datos en azul del convenio de subvención (*encuentra algunas indicaciones abajo) y enviarlo por correo a programas@campusiberus.es, una vez revisado por Campus Iberus se enviará una copia del documento final que deberá ser firmado electrónicamente. Si no se dispone de certificado digital tendrá que enviarse por correo ordinario a la siguiente dirección (si el participante vive en Zaragoza podrá entregarlo en mano).
Campus Iberus
Edif. Residencia de Profesores, 5º dcha. (Campus San Francisco)
C/Pedro Cerbuna 12, 50009 Zaragoza
Algunas indicaciones para completar el Convenio de subvención:
*Se deberá detallar en el convenio de subvención la cuenta bancaria europea del estudiante.
*Las fechas indicadas en el convenio corresponderán siempre con el primer día y el último en la institución de acogida. Se deberán detallar los días en los que se viaja y medio de transporte por correo.
*Los participantes reconocidos como estudiantes con menos oportunidades deberán enviar los documentos acreditativos correspondientes: beca MEC, certificado de discapacidad, etc.
*Los participantes que realicen un viaje ecológico (viaje en bus o tren), deberán enviar billetes de viaje.
* Busca el Código Erasmus (Erasmus Charter for Higher Education Code) de tu Sending institution aquí: https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/home/organisations/search-for-an-organisation Una vez completo, deberá enviarlo a Campus Iberus para su revisión en formato WORD.
*Busca el Codigo ISCED-F aquí: https://ec.europa.eu/assets/eac/education/tools/iscedf/codes_en.htm
2. ✅ Learning Agremeent (descargar)
El estudiante deberá rellenar sus datos de contacto en la casilla TRAINEE. En la casilla SENDING INSTITUTION tendrá que poner la universidad de origen donde realiza el doctorado. La persona de contacto será el director/a de tesis del participante.
Posteriormente el participante lo enviará a la institución de acogida (HOST INSTITUTION/RECEIVING ORGANISATION) para que rellene sus datos de contacto y las tablas A y C del apartado “before the mobility”. Tras una última revisión por parte de Campus Iberus, el estudiante deberá enviar a firmar el documento a todas las partes (firmar debajo de la TABLA C).
*Se permiten firmas escaneadas y firmas electrónicas en el documento.
3. ✅ Test de idioma: el estudiante deberá realizar el test de idioma de la plataforma EU ACADEMY. Cuando haya hecho el test, enviará un mensaje a programas@campusiberus.es adjuntando el certificado resultante. Encuentra los pasos de acceso a la plataforma al final de esta página.
Es una herramienta que se recomienda utilizar durante la estancia.
4. ✅ Seguro de viaje: el estudiante deberá tener en vigor la tarjeta sanitaria europea para el periodo de la movilidad. Campus Iberus tramitará un seguro de viaje, accidentes y responsabilidad civil obligatorio que se enviará antes de la movilidad. El importe del seguro es aproximadamente 12 EUR/mes (encuentra el importe exacto dentro del documento). En el caso de tener un seguro externo, deberá ser presentado por el participante.
Al empezar la estancia | Pasos a seguir
5. ✅ Certificado de Llegada (descargar) La primera semana en la institución de acogida el estudiante deberá tramitar el certificado de llegada y enviarlo firmado y sellado por la institución a programas@campusiberus.es
*El estudiante recibirá el 70% del importe de la beca en el plazo de 15 días de la recepción de los documentos firmados.
Una vez recibido el primer pago del 70% de la ayuda, el estudiante deberá transferir el importe del seguro a la cuenta de Campus Iberus: Caixa IBAN ES18 2100 8687 2702 0000 0530 con concepto IBERUS+ NombreApellido y enviar el justificante de pago a programas@campusiberus.es.
Al finalizar la movilidad | Pasos a seguir
6. ✅ Encuesta Comisión Europea: El último día de la movilidad el estudiante recibirá una encuesta de la Comisión Europea a través de correo electrónico para valorar su experiencia.
El asunto del mensaje será: Erasmus+ participant survey. Compruebe su carpeta de SPAM si no lo encuentra.
7. ✅ Movilidad Europass: El participante deberá completar el siguiente formulario con la información del Learning Agreement final:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdxlDyvwZOrKrNBUGYgavz7WaZyf2d9jumjQLFkjYGY8opkxQ/viewform
Se le proporcionará un certificado Europass una vez firmado por la institución de acogida.
8. ✅ Certificado final: Antes de dejar la institución de acogida el estudiante deberá tramitar el certificado de finalización y enviarlo firmado, es la última hoja del Learning Agreement (con la misma fecha de finalización que se detallaba en el Convenio de subvención) y sellado por la institución a programas@campusiberus.es
*El estudiante recibirá el 30% restante del importe de la beca una vez Campus Iberus comprueba que todos los pasos anteriores se han realizado correctamente.
Acceso a la página de apoyo lingüístico en línea
Derechos y obligaciones estudiante Erasmus+
La Carta del Estudiante Erasmus refleja los valores y prioridades del participante. La finalidad es informar adecuadamente a los participantes sobre sus derechos y obligaciones, así como garantizar el éxito de la movilidad.