Antes de iniciar la estancia | Pasos a seguir
Empezar a tramitar los documentos unos 60 días antes
El correo de contacto siempre será programas@campusiberus.es
1. ✅ Convenio de subvención 2025 (descargar)1
El estudiante deberá rellenar los datos en azul del convenio de subvención (*encuentra algunas indicaciones abajo) y enviarlo por correo a programas@campusiberus.es . Una vez revisado por Campus Iberus se enviará una copia del documento final que deberá ser firmado electrónicamente. Si no se dispone de certificado digital tendrá que enviarse por correo ordinario a la siguiente dirección (si el participante vive en Zaragoza podrá entregarlo en mano):
Campus Iberus
Edif. Residencia de Profesores, 5º dcha. (Campus San Francisco)
C/Pedro Cerbuna 12, 50009 Zaragoza
📝*Algunas indicaciones para completar el Convenio de subvención:
- Se deberá detallar en el convenio de subvención la cuenta bancaria europea del estudiante.
- Las fechas indicadas en el convenio corresponderán siempre con el primer día y el último en la institución de acogida. Se deberán detallar los días en los que se viaja y medio de transporte por correo.
- Los participantes reconocidos como estudiantes con menos oportunidades deberán enviar los documentos acreditativos correspondientes: beca MEC, certificado de discapacidad, etc.
- Los participantes que realicen un viaje ecológico (viaje en bus o tren), deberán enviar billetes de viaje.
- Busca el Código Erasmus (Erasmus Charter for Higher Education Code) de tu Sending institution aquí: https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/home/organisations/search-for-an-organisation Una vez completo, deberá enviarlo a Campus Iberus para su revisión en formato WORD.
- Busca el Codigo ISCED-F aquí: https://ec.europa.eu/assets/eac/education/tools/iscedf/codes_en.htm
2. ✅ Learning Agremeent for Traineeships (descargar)
Rellena tus datos en la casilla TRAINEE.
En la casilla SENDING INSTITUTION tendrá que poner la universidad de origen donde realiza el doctorado. La persona de contacto será el/la director/a de tesis del participante.
Completa los datos de la TABLA A , tendrás que detallar las actividades a realizar en la institución de acogida, las fechas de la movilidad y las horas.
Una vez completo , envíalo en formato Word a programas@campusiberus.es
NOTA:
La persona de contacto de la institución de envío , será tu director/a de tesis , que firmará el documento una vez revisado en programas@campusiberus.es
La persona de contacto de la institución de acogida, actuará como supervisor de la estancia en la institución de acogida.
Una vez revisado por programas@campusiberus.es, el participante lo enviará a la institución de acogida (HOST INSTITUTION/RECEIVING ORGANISATION) para que rellene sus datos de contacto y lo firmen”.
*Se permiten firmas escaneadas y firmas electrónicas en el documento.
3. ✅ Test de idioma: el estudiante deberá realizar el test de idioma de la plataforma EU ACADEMY. Cuando haya hecho el test, enviará un mensaje a programas@campusiberus.es adjuntando el certificado resultante. El acceso a la plataforma se encuentra al final de esta página.
Es una herramienta que se recomienda utilizar durante la estancia.
4. ✅ Seguro de viaje: el estudiante deberá tener en vigor la tarjeta sanitaria europea para el periodo de la movilidad. Campus Iberus tramitará un seguro de viaje, accidentes y responsabilidad civil obligatorio que se enviará antes de la movilidad. El importe del seguro es aproximadamente 12 EUR/mes (encuentra el importe exacto dentro del documento). En el caso de tener un seguro externo, deberá ser presentado por el participante.
5. ✅ Carta del Estudiante Erasmus: Revisa este documento para conocer tus derechos y obligaciones. El acceso al documento se encuentra al final de esta página.
Al empezar la estancia | Pasos a seguir
6. ✅ Certificado de Llegada (descargar)
La primera semana en la institución de acogida el estudiante deberá tramitar el certificado de llegada y enviarlo firmado y sellado por la institución a programas@campusiberus.es
*El estudiante recibirá el 70% del importe de la beca en el plazo de 15 días de la recepción de los documentos firmados.
7. ✅ Pago del seguro: Una vez recibido el primer pago del 70% de la ayuda, el estudiante deberá transferir el importe del seguro a la cuenta de Campus Iberus: Caixa IBAN ES18 2100 8687 2702 0000 0530 con concepto IBERUS+ NombreApellido y enviar el justificante de pago a programas@campusiberus.es.
⚠️Si surgen cambios durante la estancia (reducciones o ampliaciones de las fechas, cambios relevantes en la programación de las actividades, etc.) se deberá informar a Campus Iberus a través de un correo electrónico a programas@campusiberus.es a la mayor premura y siempre antes de la fecha final que se marcó inicialmente. Se realizarán los cambios necesarios en la documentación inicial.
Al finalizar la estancia | Pasos a seguir
8. ✅ Encuesta Comisión Europea: El último día de la movilidad el estudiante recibirá una encuesta de la Comisión Europea a través de correo electrónico para valorar su experiencia.
El asunto del mensaje será: Erasmus+ participant survey. Compruebe su carpeta de SPAM si no lo encuentra.
9. ✅ Certificado final: Antes de dejar la institución de acogida el estudiante deberá tramitar el certificado de finalización, es la última hoja del Learning Agreement (tabla After the Mobility). Deberá ser firmado por el supervisor/a de la estancia con certificado electrónico o, en su ausencia, incluir sello de la institución de acogida (con la misma fecha de finalización que se detallaba en el Convenio de subvención o posterior). Deberá ser enviado a programas@campusiberus.es
*El estudiante recibirá el 30% restante del importe de la beca una vez Campus Iberus compruebe que todos los pasos anteriores se han realizado correctamente.
⚠️ACTUALIZACIÓN Documento Movilidad Europass: Desde el 4 de julio de 2025, la herramienta del Documento Movilidad Europass ha dejado de estar operativa.
Esta decisión responde a razones de carácter técnico ajenas a Campus Iberus.
Desde la Agencia Nacional española (SEPIE) se prevé ofrecer, a la mayor brevedad posible, una herramienta alternativa que dé continuidad al reconocimiento de las movilidades en el ámbito del programa Erasmus+.
Por el momento, los y las estudiantes que deseen certificar su estancia pueden:
- Usar el Learning Agreement final, equivalente a un certificado de final de estancia, como justificación de las actividades realizadas y los conocimientos y habilidades adquiridos durante la estancia.
- Solicitar a la institución de acogida un certificado adicional de final de estancia con modelo propio.
- Solicitar a Campus Iberus (programas@campusiberus.es) un certificado de la concesión de la beca Erasmus+.
Acceso a la página de apoyo lingüístico en línea
Derechos y obligaciones estudiante Erasmus+
La Carta del Estudiante Erasmus refleja los valores y prioridades del participante. La finalidad es informar adecuadamente a los participantes sobre sus derechos y obligaciones, así como garantizar el éxito de la movilidad.