Actualizado 19/02/26
Antes de iniciar la estancia | Pasos a seguir
✉️ El correo de contacto será siempre programas@campusiberus.es
Plazos: Se recomienda iniciar la tramitación de los documentos aproximadamente 60 días antes del comienzo de la estancia.
1. ✅ Convenio de subvención 2025 (descargar)1
Cada estudiante deberá completar los datos en azul del convenio de subvención (*ver indicaciones abajo) y enviarlo por correo electrónico en formato Word (sin firmar). Una vez revisado por Campus Iberus, se remitirá una copia del documento final para su firma electrónica. Si no se dispone de certificado digital, el documento deberá enviarse por correo ordinario o entregarse presencialmente en la siguiente dirección:
Campus Iberus
Edif. Residencia de Profesores, 5º dcha. (Campus San Francisco)
C/Pedro Cerbuna 12, 50009 Zaragoza
📝*Indicaciones para completar el Convenio de subvención:
- Se deberá detallar una cuenta bancaria europea del estudiante.
- Las fechas indicadas corresponderán al primer y último día en la institución de acogida. Se informará por correo electrónico sobre los días de viaje y medio de transporte utilizado.
- Las personas reconocidas como estudiantes con menos oportunidades deberán adjuntar la documentación acreditativa correspondiente (beca MEC, certificado de discapacidad, carnet de familia numerosa, etc.).
- Quienes realicen un viaje ecológico (bus o tren), deberán especificar el medio de transporte por correo electrónico.
- Se deberá localizar el Codigo ISCED-F vinculado al área de estudios de doctorado en el siguiente enlace: https://ec.europa.eu/assets/eac/education/tools/iscedf/codes_en.htm
Una vez completo, el documento se enviará a Campus Iberus en formato WORD (sin firmar) para su revisión.
2. ✅ Learning Agremeent for Traineeships (LAT) (descargar)
Cada estudiante completará la tabla inicial de información y la TABLA A. En dicha tabla se detallarán las actividades a realizar en la institución de acogida, las fechas de la movilidad y las horas de trabajo.
📝*Indicaciones para completar el LAT:
- Cada estudiante indicará sus datos personales en la casilla TRAINEE.
- En la casilla SENDING INSTITUTION (institución de envío) se indicará la universidad de origen donde se realiza el doctorado, eliminado los Códigos Erasmus que no correspondan. La persona de contacto será quien ejerza la dirección de tesis en la universidad de envío, que firmará el documento una vez revisado por Campus Iberus.
- Se requiere el uso de lenguaje impersonal o de la tercera persona en toda la redacción.
Una vez completo, el documento se enviará a Campus Iberus en formato WORD para su revisión.
Tras la revisión, las personas participantes lo enviarán a la institución de acogida (HOST INSTITUTION/RECEIVING ORGANISATION) para completar los datos de contacto y la TABLA C. La persona de contacto de la institución de acogida actuará como supervisora de la estancia y firmará el documento final.
*Se aceptan tanto firmas escaneadas como firmas electrónicas en el documento.
3. ✅ Test de idioma
Se deberá realizar la prueba de nivel en la plataforma EU ACADEMY. Una vez finalizada, se enviará por correo electrónico el certificado resultante. El acceso a la plataforma se encuentra al final de esta página.
Se recomienda el uso de esta herramienta durante toda la estancia.
4. ✅ Seguro de viaje
Se deberá disponer de la Tarjeta Sanitaria Europea (TSE) en vigor para todo el periodo de movilidad. Se enviará una copia de la TSE por correo electrónico. Campus Iberus tramitará un seguro obligatorio de viaje, accidentes y responsabilidad civil antes del inicio de la estancia. El importe aproximado es de 12 EUR/mes (el coste exacto figura en el documento). En el caso de contar con un seguro externo, deberá presentarse la póliza por correo electrónico.
5. ✅ Billetes de viaje
Se enviarán los billetes de viaje por correo electrónico en cuanto se disponga de ellos.
6. ✅ Carta del Estudiante Erasmus
Cada estudiante deberá revisar este documento para conocer sus derechos y obligaciones. El acceso al documento se encuentra al final de esta página.
Al empezar la estancia | Pasos a seguir
7. ✅ Certificado de Llegada (descargar)
Durante la primera semana en la institución de acogida, cada estudiante deberá tramitar el certificado de llegada y enviarlo por correo electrónico a Campus Iberus, debidamente firmado y sellado por la institución.
*El abono del 70% del importe de la beca se realizará en un plazo de 15 días tras la recepción de la documentación firmada.
8. ✅ Pago del seguro
Una vez recibido el primer pago del 70% de la ayuda y antes de finalizar la estancia, se deberá transferir el importe del seguro a la cuenta de Campus Iberus: Caixa IBAN ES18 2100 8687 2702 0000 0530. El concepto de la transferencia deberá indicar: IBERUS+ NombreApellido. Posteriormente, se enviará el justificante de pago por correo electrónico.
⚠️Cambios durante la estancia
En caso de producirse modificaciones (reducciones o ampliaciones de las fechas, cambios relevantes en la programación de las actividades, etc.), se deberá informar a Campus Iberus a través del correo programas@campusiberus.es a la mayor brevedad y siempre antes de la fecha de finalización prevista inicialmente. Se procederá a realizar los cambios necesarios en la documentación inicial.
Al finalizar la estancia | Pasos a seguir
9. ✅ Encuesta Comisión Europea
Al finalizar la movilidad, cada estudiante recibirá una encuesta de la Comisión Europea por correo electrónico para valorar su experiencia.
El asunto del mensaje será: Erasmus+ participant survey. Se recomienda revisar la carpeta de correo no deseado (SPAM) en caso de no recibirlo.
10. ✅ Certificado final
Antes de dejar la institución de acogida, se deberá tramitar el certificado de finalización (última hoja del Learning Agreement, la tabla After the Mobility). Deberá ser firmado por la persona responsable de la supervisión de la estancia con certificado electrónico o, en su ausencia, incluir sello de la institución de acogida. La fecha de firma deberá ser igual o posterior a la detallada en el Convenio de subvención. Deberá ser enviado por correo electrónico a programas@campusiberus.es
*El abono del 30% restante de la beca se realizará una vez que Campus Iberus confirme la correcta cumplimentación de todos los pasos anteriores.
⚠️ACTUALIZACIÓN Documento Movilidad Europass: Desde el 4 de julio de 2025, la herramienta del Documento Movilidad Europass ha dejado de estar operativa.
Esta decisión responde a razones de carácter técnico ajenas a Campus Iberus.
Desde la Agencia Nacional española (SEPIE) se prevé ofrecer, a la mayor brevedad posible, una herramienta alternativa que dé continuidad al reconocimiento de las movilidades en el ámbito del programa Erasmus+.
Por el momento, las personas participantes que deseen certificar su estancia pueden:
- Usar el Learning Agreement final, equivalente a un certificado de final de estancia, como justificación de las actividades realizadas y los conocimientos y habilidades adquiridos durante la estancia.
- Solicitar a la institución de acogida un certificado adicional de final de estancia con modelo propio.
- Solicitar a Campus Iberus (programas@campusiberus.es) un certificado de la concesión de la beca Erasmus+.
Acceso a la página de apoyo lingüístico en línea
Derechos y obligaciones estudiante Erasmus+
La Carta del Estudiante Erasmus refleja los valores y prioridades del participante. La finalidad es informar adecuadamente a los participantes sobre sus derechos y obligaciones, así como garantizar el éxito de la movilidad.