A continuación te detallamos los siguientes pasos a seguir como beneficiario de una beca de movilidad ERASMUS+ .
Los modelos de la documentación a completar aparecen al lado de los números.
ÍNDICE:
Participantes Spanish Universities for EU projects
Empezar a tramitar los documentos unos 60 días antes
El correo de contacto siempre será movilidad@campusiberus.es
- Convenio de subvención el estudiante deberá rellenar los datos en azul del convenio de subvención y enviarlo por correo a movilidad@campusiberus.es, una vez revisado por Campus Iberus se enviará una copia del documento final que deberá ser firmado electrónicamente, si no se dispone de firma electrónica tendrá que enviarse por correo ordinario a la siguiente dirección (si el participante vive en Zaragoza podrá entregarlo en mano).
Tendrás que detallar en el convenio de subvención tu cuenta bancaria europea.
Campus Iberus
Edif. Residencia de Profesores, 5º dcha. (Campus San Francisco)
C/Pedro Cerbuna 12, 50009 Zaragoza
*Las fechas indicadas en el convenio corresponderán siempre con el primer día de inicio de la estancia y el último.
*Los participantes reconocidos como estudiantes con menos oportunidades deberán enviar los documentos acreditativos correspondientes: beca MEC, certificado de discapacidad, etc.
*Los participantes que realicen un viaje ecológico (viaje en bus o tren), deberán enviar billetes de viaje.
Busca el Codigo ISCED-F aquí : https://ec.europa.eu/assets/eac/education/tools/iscedf/codes_en.htm
- Learning agreement , el estudiante deberá rellenar sus datos de contacto en el documento y enviarlo a la institución de acogida para que rellene sus datos de contacto y la tabla A del apartado “before the mobility”, además de firmar el documento en la casilla de HOST INSTITUTION debajo de la TABLA C. Todo esto en formato WORD.
La casilla SENDING INSTITUTION será completada por Campus Iberus, por ello necesitamos que esté en formato WORD, lo enviaremos a tu universidad para que firmen el documento y te lo devolveremos para que lo subas a tu perfil de la plataforma EU4EU.
En este documento se permiten firmas escaneadas.
- Test de idioma (opcional): tendrás que realizar el test de idioma de la plataforma EU ACADEMY. Una vez hayas hecho el test escribe un mensaje a: movilidad@campusiberus.es
Es una herramienta de uso recomendado durante la estancia.
- Seguro de viaje: el estudiante deberá tener en vigor la tarjeta sanitaria europea para el periodo de la movilidad. Campus Iberus tramitará un seguro de viaje y accidentes obligatorio que se enviará antes de la movilidad. El importe del seguro es aproximadamente 12 EUR/mes (encontrarás el importe exacto dentro del documento). En el caso de tener un seguro externo, deberá ser presentado por el participante.
- Certificado Llegada La primera semana en la institución de acogida el estudiante deberá tramitar el certificado de llegada y enviarlo firmado y sellado por la institución a movilidad@campusiberus.es además tendrás que subirlo a tu perfil de la plataforma EU4EU.
*El estudiante recibirá el 70% del importe de la beca en el plazo de 15 días de la recepción de los documentos firmados .
Una vez recibido el primer pago del 70% de la ayuda, el estudiante deberá transferir el importe del seguro a la cuenta de Campus Iberus: Caixa IBAN ES18 2100 8687 2702 0000 0530 con concepto SUEP+ Nombre+ Apellido y enviar el justificante de pago a movilidad@campusiberus.es.
- Encuesta Comisión Europea: El último día de la movilidad el estudiante recibirá una encuesta de la comisión europea para valorar su experiencia. El asunto del correo será: Erasmus+ participant survey. Si no lo encuentras, comprueba tu carpeta de SPAM.
- Movilidad Europass: El participante tiene que completar el siguiente formulario con la información del Learning Agreement final:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdxlDyvwZOrKrNBUGYgavz7WaZyf2d9jumjQLFkjYGY8opkxQ/viewform
Se le proporcionará un certificado Europass una vez firmado por la institución de acogida.
8. Certificado final: Antes de dejar la institución de acogida el estudiante deberá tramitar el certificado de finalización y enviarlo firmado, es la última hoja del Learning Agreement (con la misma fecha de finalización que se detallaba en el Convenio de subvención) y sellado por la institución a movilidad@campusiberus.es Del mismo modo, tendrás que subirlo a tu perfil de la plataform EU4EU.
*El estudiante recibirá el 30% restante del importe de la beca una vez Campus Iberus comprueba que todos los pasos anteriores se han realizado correctamente
Participantes Iberus+ DOCTORANDOS
Empezar a tramitar los documentos unos 60 días antes
El correo de contacto siempre será programas@campusiberus.es
- Convenio de subvención (convocatoria 2023)
Convenio de subvención (convocatoria 2024)
El estudiante deberá rellenar los datos en azul del convenio de subvención (*encuentra algunas indicaciones abajo) y enviarlo por correo a programas@campusiberus.es, una vez revisado por Campus Iberus se enviará una copia del documento final que deberá ser firmado electrónicamente. Si no se dispone de certificado digital tendrá que enviarse por correo ordinario a la siguiente dirección (si el participante vive en Zaragoza podrá entregarlo en mano).
Campus Iberus
Edif. Residencia de Profesores, 5º dcha. (Campus San Francisco)
C/Pedro Cerbuna 12, 50009 Zaragoza
Algunas indicaciones para completar el documento:
*Tendrás que detallar en el convenio de subvención tu cuenta bancaria europea.
*Las fechas indicadas en el convenio corresponderán siempre con el primer día y el último en la institución de acogida. Detalla los días en los que viajas y medio de transporte por correo.
*Los participantes reconocidos como estudiantes con menos oportunidades deberán enviar los documentos acreditativos correspondientes: beca MEC, certificado de discapacidad, etc.
*Los participantes que realicen un viaje ecológico (viaje en bus o tren), deberán enviar billetes de viaje.
*Busca el Codigo ISCED-F aquí: https://ec.europa.eu/assets/eac/education/tools/iscedf/codes_en.htm
- Learning agreement (convocatoria 2023)
Learning Agreement (convocatoria 2024)
El estudiante deberá rellenar sus datos de contacto en la casilla TRAINEE. En la casilla SENDING INSTITUTION tendrá que poner la universidad de origen. La persona de contacto será el director/a de tesis del participante.
* Busca el Código Erasmus (Erasmus Charter for Higher Education Code) de tu Sending institution aquí: https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/home/organisations/search-for-an-organisationUna vez completo, deberá enviarlo a Campus Iberus para su revisión en formato WORD.
Posteriormente el participante lo enviará a la institución de acogida (HOST INSTITUTION/RECEIVING ORGANISATION) para que rellene sus datos de contacto y las tablas A y C del apartado “before the mobility”. Tras una última revisión por parte de Campus Iberus, el estudiante deberá enviar a firmar el documento a todas las partes (firmar debajo de la TABLA C).
*Se permiten firmas escaneadas y firmas electrónicas en el documento.
- Test de idioma: el estudiante deberá realizar el test de idioma de la plataforma EU ACADEMY. Cuando haya hecho el test, enviará un mensaje a programas@campusiberus.es adjuntando el certificado resultante. Ve al final de la página para seguir los pasos de acceso a la plataforma.
Es una herramienta que se recomienda utilizar durante la estancia.
- Seguro de viaje: el estudiante deberá tener en vigor la tarjeta sanitaria europea para el periodo de la movilidad. Campus Iberus tramitará un seguro de viaje, accidentes y responsabilidad civil obligatorio que se enviará antes de la movilidad. El importe del seguro es aproximadamente 12 EUR/mes (encuentra el importe exacto dentro del documento). En el caso de tener un seguro externo, deberá ser presentado por el participante.
- Certificado Llegada La primera semana en la institución de acogida el estudiante deberá tramitar el certificado de llegada y enviarlo firmado y sellado por la institución a programas@campusiberus.es
*El estudiante recibirá el 70% del importe de la beca en el plazo de 15 días de la recepción de los documentos firmados.
Una vez recibido el primer pago del 70% de la ayuda, el estudiante deberá transferir el importe del seguro a la cuenta de Campus Iberus: Caixa IBAN ES18 2100 8687 2702 0000 0530 con concepto IBERUS+ NombreApellido y enviar el justificante de pago a programas@campusiberus.es.
- Encuesta Comisión Europea: El último día de la movilidad el estudiante recibirá una encuesta de la comisión europea a través de correo electrónico para valorar su experiencia.
El asunto del mensaje será: Erasmus+ participant survey. Si no lo encuentras, comprueba tu carpeta de SPAM.
- Movilidad Europass: El participante tiene que completar el siguiente formulario con la información del Learning Agreement final:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdxlDyvwZOrKrNBUGYgavz7WaZyf2d9jumjQLFkjYGY8opkxQ/viewform
Se le proporcionará un certificado Europass una vez firmado por la institución de acogida.
8. Certificado final: Antes de dejar la institución de acogida el estudiante deberá tramitar el certificado de finalización y enviarlo firmado, es la última hoja del Learning Agreement (con la misma fecha de finalización que se detallaba en el Convenio de subvención) y sellado por la institución a programas@campusiberus.es
*El estudiante recibirá el 30% restante del importe de la beca una vez Campus Iberus comprueba que todos los pasos anteriores se han realizado correctamente.
Acceso a la página de apoyo lingüistico en línea
Derechos y obligaciones estudiante Erasmus+
La Carta del Estudiante Erasmus refleja los valores y prioridades del participante. La finalidad es informar adecuadamente a los participantes sobre sus derechos y obligaciones, así como garantizar el éxito de la movilidad.