Es necesario que cada doctorando esté particularmente atento a las fechas relevantes (admisión, matrícula, presentación del plan de investigación, etc.) en la universidad en la que vaya a cursar o esté ya cursando este doctorado.

La comisión académica del programa se reunirá periódicamente para resolver los asuntos de trámite y garantizar el correcto seguimiento de los procesos de seguimiento de los doctorandos.