Reembolso transporte viaje Congreso UPNA
Si eres estudiante de doctorado de la Universidad de Zaragoza , de la Universidad de la Rioja o de la Universidad de Lleida y vas a asistir al congreso IV CEDIC organizado en la Universidad Pública de Navarra, puedes solicitar el reembolso del transporte .
Para asegurar el reembolso por parte de Campus Iberus, se deben cumplir los requisitos de asistencia y las normativas específicas según el medio de transporte utilizado:
1. Requisito Obligatorio de Asistencia
Es imprescindible asistir al congreso ambos días (28 y 29). Si tienes que ir un día antes , puedes declarar ese gasto de transporte.
Campus Iberus validará la asistencia mediante la información oficial remitida por el Comité Organizador. Asegúrate de firmar la asistencia.
2. Transporte Público (Tren y Autobús)
Origen: El trayecto debe iniciarse en la ciudad donde se ubica la sede de tu programa de doctorado. Se puede declarar el gasto de un día antes del inicio del congreso , el 27 de mayo.
Justificación: Se requiere billete original ,y completar un formulario que te aportaremos.
3. Transporte en Vehículo Privado (Condiciones Especiales)
Para fomentar la movilidad eficiente, el uso de coche particular está sujeto a las siguientes reglas :
El vehículo debe ir con el coche completo.
Todos los ocupantes deben ser asistentes confirmados al congreso.
El recorrido que se reembolsa es desde la ciudad de la sede de tu programa de doctorado hasta la UPNA (Pamplona).
Guarda el documento original del pago de los peajes , te pediremos que nos lo enviés por correo ordinario.
Se deberá cumplimentar una Declaración Responsable donde se detallen los nombres de los ocupantes y el trayecto realizado. Además te proporcionaremos un documento donde tendrás que detallar tu nombre , cuenta bancaria… El pago se realiza teniendo en cuenta los km efectuados. No te pediremos el ticket del pago de la gasolina.
Documentación a Preparar
Tickets: De tren o bus.
Declaración Responsable (Coche): Documento firmado confirmando la ocupación completa del vehículo.
Certificado de Asistencia: Aunque el comité informe a Iberus, guarda siempre tu copia personal.
El formulario para declarar los gastos todavía no está publicado. Lo compartiremos a través de esta página el próximo 8 de junio.Se podrán declarar los gastos a reembolsar hasta el 30/06/2026
¿Dudas? iberusconnect@campusiberus.es